La organización MAKAIA ofrece convocatoria para vinculación laboral en Medellín para el cargo de Auxiliar Administrativo.

  • Vigencia de la convocatoria: 30 de abril de 2023
  • Tipo de vinculación: laboral, contrato fijo.
  • Lugar de desempeño: Medellín, Colombia
  • Salario: $2,202.173

Acerca de Makaia

Fue creada el 3 de junio de 2006, fruto de la decisión de emprender de sus tres fundadores Catalina Escobar, Camilo Mondragón y María Claudia Camacho, tres colombianos que después de estudiar y trabajar en el exterior decidieron fundar una organización con el ánimo de aportar al desarrollo del país, aprovechando su conocimiento, experiencia y redes de contactos.

Cargo Auxiliar administrativo

Este cargo tiene como objetivos ejecutar, apoyar y supervisar las funciones y procesos administrativas y financieros del proyecto, aplicando las normas y procedimientos definidos a fin de dar cumplimiento al proceso, logrando resultados oportunos.

Competencias Corporativas:

  • Trabajo en equipo
  • Sensibilidad social
  • Orientación al resultado
  • Aceptación del cambio
  • Curiosidad intelectual
  • Autocontrol
  • Asertividad
  • Servicio

Competencias del cargo:

  • Desarrollo de relaciones
  • Hablar en publico
  • Negociación
  • Trabajo autónomo
  • Iniciativa
  • Relaciones interpersonales

Funciones a desarrollar

  • Apoyar todas las funciones administrativas-financieras del Proyecto: presupuesto, control de centros de costo, pagos, facturación, anticipos, reembolsos, entre otros
  • Supervisar los registros contables mensuales de las transacciones efectuadas, incluyendo la elaboración de los respectivos comprobantes y de la carpeta de contabilidad física respectiva para cada periodo.
  • Colaborar con el contador y el área administrativa para la adecuada elaboración de la contabilidad del proyecto, cumpliendo con lo establecido en las normas indicadas en el convenio.
  • Apoyo en las labores operativas y de los proyectos que le sean asignadas
  • Estandarizar y procesar bases de datos
  • Gestión de archivo
  • Seguimiento a contratos / procesos.
  • Apoyo a procesos de adquisiciones (Cotizaciones, preparar órdenes de compra/servicio).
  • Monitoreo de fuentes de verificación
  • Apoyar la logística de las experiencias
  • Apoyar el subtitulado de vídeos para contenidos de la Red
  • Otras tareas operativas para el buen desarrollo del proyecto
  • Cumplir todas las demás responsabilidades que le asigne el coordinador del proyecto.
  • Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política, objetivos y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
  • Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el director de proyectos, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo del cargo.

Requisitos para postularse

Educación:

Tecnológo o profesional en secretaria, contaduría, administración de empresas, ingeniería industrial o afines. Nivel de estudios técnico.

Conocimientos específicos:

  • Contabilidad, presupuestos, centros de costos, finanzas, excel, adquisiciones.
  • Habilidades informáticas y tecnológicas (manejo de paquete de office e internet).
  • Habilidades de comunicación asertiva y relaciones interpersonales

Más información

Postúlate a este cargo en el sitio web oficial AQUÍ.