Empleo en Medellín para Auxiliar Administrativo

La organización MAKAIA ofrece convocatoria para vinculación laboral en Medellín para el cargo de Auxiliar Administrativo.

• Vigencia de la convocatoria: 30 de abril de 2023
• Tipo de vinculación: laboral, contrato fijo.
• Lugar de desempeño: Medellín, Colombia
• Salario: $2,202.173

Acerca de Makaia

Fue creada el 3 de junio de 2006, fruto de la decisión de emprender de sus tres fundadores Catalina Escobar, Camilo Mondragón y María Claudia Camacho, tres colombianos que después de estudiar y trabajar en el exterior decidieron fundar una organización con el ánimo de aportar al desarrollo del país, aprovechando su conocimiento, experiencia y redes de contactos.

Cargo Auxiliar administrativo

Este cargo tiene como objetivos ejecutar, apoyar y supervisar las funciones y procesos administrativas y financieros del proyecto, aplicando las normas y procedimientos definidos a fin de dar cumplimiento al proceso, logrando resultados oportunos.

Competencias Corporativas:

• Trabajo en equipo
• Sensibilidad social
• Orientación al resultado
• Aceptación del cambio
• Curiosidad intelectual
• Autocontrol
• Asertividad
• Servicio

Competencias del cargo:

• Desarrollo de relaciones
• Hablar en publico
• Negociación
• Trabajo autónomo
• Iniciativa
• Relaciones interpersonales

Funciones a desarrollar

• Apoyar todas las funciones administrativas-financieras del Proyecto: presupuesto, control de centros de costo, pagos, facturación, anticipos, reembolsos, entre otros
• Supervisar los registros contables mensuales de las transacciones efectuadas, incluyendo la elaboración de los respectivos comprobantes y de la carpeta de contabilidad física respectiva para cada periodo.
• Colaborar con el contador y el área administrativa para la adecuada elaboración de la contabilidad del proyecto, cumpliendo con lo establecido en las normas indicadas en el convenio.
• Apoyo en las labores operativas y de los proyectos que le sean asignadas
• Estandarizar y procesar bases de datos
• Gestión de archivo
• Seguimiento a contratos / procesos.
• Apoyo a procesos de adquisiciones (Cotizaciones, preparar órdenes de compra/servicio).
• Monitoreo de fuentes de verificación
• Apoyar la logística de las experiencias
• Apoyar el subtitulado de vídeos para contenidos de la Red
• Otras tareas operativas para el buen desarrollo del proyecto
• Cumplir todas las demás responsabilidades que le asigne el coordinador del proyecto.
• Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política, objetivos y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
• Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el director de proyectos, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo del cargo.

Requisitos para postularse

Educación:

Tecnológo o profesional en secretaria, contaduría, administración de empresas, ingeniería industrial o afines. Nivel de estudios técnico.

Conocimientos específicos:

• Contabilidad, presupuestos, centros de costos, finanzas, excel, adquisiciones.
• Habilidades informáticas y tecnológicas (manejo de paquete de office e internet).
• Habilidades de comunicación asertiva y relaciones interpersonales

Más información

Postúlate a este cargo en el sitio web oficial AQUÍ.