Herramientas en gestión de proyectos demandadas por las ONG y la Cooperación Internacional

Los más recientes cambios en la geopolítica mundial, la cooperación internacional y las dinámicas de relacionamiento bilateral están produciendo vertiginosos cambios  en el mercado laboral de las ONG, agencias multilaterales y organizaciones del tercer sector. Ya no basta con tener experiencia en proyectos sociales o conocimiento del contexto territorial: las convocatorias laborales y de consultoría muestran una demanda creciente por profesionales capaces de gestionar proyectos con herramientas digitales, metodologías claras y enfoque en resultados; sin mencionar que cada organización tiende a adoptar ciertas herramientas de trabajo organizacional, lo que hace más complejo cumplir las exigencias de las cientos de convocatorias que aparecen cada día.

Hemos realizado un análisis de ofertas de empleo y consultorías publicadas en LinkedIn y otros portales especializados, donde hemos identificado una tendencia consistente: los roles vinculados a gestión de proyectos, coordinación de programas, cooperación internacional y monitoreo y evaluación incluyen de forma recurrente requisitos como el manejo de Asana, Trello, Jira, Monday.com, así como herramientas de análisis, reporting y colaboración remota.

Estas plataformas no son un ´extra´, sino un estándar operativo para la planificación, la coordinación de equipos, realizar seguimiento a cronogramas, gestionar entregables y rendir cuentas a donantes, agencias financiadoras y aliados estratégicos. Su uso suele estar acompañado de metodologías ampliamente adoptadas en el sector, como el Marco Lógico, la gestión por resultados y enfoques de Project Management (Gestión de Proyectos) adaptados al desarrollo y el trabajo humanitario.

Desde Gestionándote con la ayuda de la IA hemos preparado una guía práctica que identifica las herramientas de gestión de proyectos más demandadas actualmente en el tercer sector, junto con recursos y cursos gratuitos para aprender a utilizarlas. El objetivo que nos hemos planteado con esta serie de estas entregas es apoyar a profesionales, consultores/as y a organizaciones sociales a fortalecer su perfil, mejorar su empleabilidad y prepararse mejor para convocatorias laborales y oportunidades internacionales.

Esto no quiere decir que debamos tener todos estos conocimientos, sino saber cuáles nos sirven para situarnos en un lugar estratégico en los procesos de selección, marcando diferencia y perdiendo el miedo a lanzarse, aunque no contemos con todas las habilidades requeridas.

1. Herramientas esenciales en la gestión de proyectos

Estas son las plataformas más frecuentes que reclutadores demandan o valoran para roles de gestión de proyectos:

a. Jira

Software especializado en gestión de proyectos, seguimiento de tareas e incidencias. Es muy usado especialmente en equipos ágiles y de desarrollo de software. Su dominio suele aparecer en ofertas de roles técnicos y de project management.

b. Asana

Herramienta colaborativa para gestionar tareas, proyectos y flujos de trabajo, común en empresas de distintos sectores. Cuenta con versión gratuita.

c. Trello

Plataforma basada en tableros Kanban para seguimiento visual de tareas. Muy demandada en roles donde se gestionan tareas de equipos pequeños o proyectos ágiles.

d. Microsoft Project

Software tradicional de planificación y control de proyectos con diagramas de Gantt, asignación de recursos y seguimiento de tiempos. Frecuentemente requerido en ofertas con enfoque más estructurado o corporativo.

e. Monday.com

Plataforma de gestión de trabajo que integra planificación, seguimiento y colaboración, cada vez más mencionada en descripciones laborales para PM generalista.

f. KoBoToolbox

KoBoToolbox es un conjunto de herramientas para la recogida de datos sobre el terreno que se utiliza en entornos difíciles. Permite recoger rápidamente información fiable en una crisis humanitaria, especialmente tras una catástrofe natural. Usada en el Sistema de las Naciones Unidas.

2. Software complementario que aparece en ofertas laborales

Además de las herramientas de gestión de proyectos más puristas, muchas ofertas y perfiles profesionales valoran:

a. Suites colaborativas y de comunicación

• Microsoft Teams y Slack — para coordinación de equipos distribuídos y comunicación en tiempo real.

b. Análisis de datos y reporting

• Excel (especialmente con habilidades avanzadas) — sigue considerando un estándar en análisis y seguimiento de datos de proyectos.
• Power BI / Tableau / Google Data Studio — herramientas de visualización y analítica empleadas para reportes de proyectos y KPIs.

c. Herramientas auxiliares y metodológicas

• Diagramas de Gantt, Kanban, PERT — no son software per se, pero su comprensión y uso se menciona habitualmente como requisito o habilidad relevante, ya sea en herramientas específicas o aplicadas en PM.
• Notion / ClickUp / Airtable — paquetes que combinan planificación, documentación y organización de equipo, cada vez más incluidos en descripciones de empleo para roles híbridos PM + operaciones.

3. Tendencias en descripciones de habilidades de gestión de proyectos

1. Dominio práctico de herramientas específicas suele figurar directamente en los requisitos de muchos anuncios como condición para aplicar sin capacitación extensa (p. ej., “experiencia con Jira, Asana o MS Project”).
2. Capacidad para integrar herramientas de comunicación y colaboración (Teams, Slack) está estrechamente ligada a la gestión de proyectos modernos, especialmente con equipos remotos o híbridos.
3. Conocimientos de análisis de datos, reportes y métricas se valoran como complemento para roles de PM analítico o de consultoría.

4. Conclusión operativa para candidatos y consultores

Si estás preparando tu perfil profesional, currículum o estrategia de búsqueda de empleo/consultoría en gestión de proyectos, enfócate en:

Competencias técnicas:

• Manejo de plataformas PM mainstream: Jira, Asana, Trello, Microsoft Project, Monday.com.
• Comunicación y colaboración virtual: Microsoft Teams, Slack.
• Reporting y análisis: Excel avanzado, herramientas de BI.

Competencias metodológicas:

• Familiaridad con metodologías ágiles (Scrum, Kanban) y tradicionales (Gantt/Waterfall) para adaptarse a distintos procesos organizacionales.

Diferenciadores adicionales:

• Certificaciones como PMP, Scrum Master o Agile que anclen formalmente el uso de estas herramientas y métodos suelen dar ventaja competitiva en consultoría y roles senior.

Si trabajas actualmente o buscas vincularte a una organización de la sociedad civil, a una ONG, en el campo de la cooperación internacional o agencias multilaterales, este contenido puede ayudarte a cerrar la brecha entre vocación social y competencias técnicas que hoy requiere el mercado laboral(¡Ojo! Requiere, no exige).